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办公用品采购、领用制度

发布日期:2015-10-16最后编辑时间:2015-10-16浏览 3890次

    

    为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定。

  第一条 申请

  1、申请原则:为节约采购成本,学校实行各部门负责人编制计划,上报校长批准购物申请制度。各部门编制采购申请时,必须从实际工作出发,厉行节约,避免盲目提报物资采购申请。

  2、申请时间:各部门要按月提交采购计划,在每月23-25日前提交申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

  3、申请程序:在学校总务处领取购物申请表,详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)、参考价格等,经领用部门负责人、校长审核签字之后交到后勤处。对于急需采购的物资,由部门提出申请,并注明申请原因、物资使用时间及物品明细,经部门负责人、分管校长、审核签字同意之后交到后勤处,安排学校购物组同志统一购买。

  4、申请要求:各部门填写申请单时应将办公用品、保洁用品和其它低值易耗品分开。

  第二条 采购

  物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购,大宗物品的采购,必须严格按照政府采购要求执行,不属于政府采购的由学校采购小组根据实际情况采用相应方式购买。

  对不能及时完成采购任务,应及早报告部门主管说明异常原因,提出相应意见方案并及时与申请部门沟通,拟定补救办法和处理对策。

  第三条 领用发放

    1、发放原则:物品的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,勤俭节约”的原则进行。发放人员应严格按照申请单发货,发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。

    2、发放程序:各部门领用物品时,领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领取单,并由领用人和发放人核对签字。

  3、交旧领新制度:非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品(如鼠标、订书器、计算器等)需提供原有破损物品。

  4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用,违者罚款500元,同时追回外借物资,追回物资磨损、损坏的,由责任人按价赔偿。

  第四条 本规定自发布之日起实施。解释权归学校总务处。

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